Họp báo là một hình thức để kết nối các doanh nghiệp với giới truyền thông và cộng đồng mọi người, đồng thời tăng thêm thông tin về doanh nghiệp, quảng bá phạm vi rộng hơn, quy mô hơn và chuyên nghiệp hơn.

Để có một buổi họp báo ấn tượng đòi hỏi phải tiến hành một khối lượng công việc không nhỏ sao cho thật ngắn gọn mà vẫn có thể truyền tải hết thông tin, nội dung.

Hãy để DNC chúng tôi đáp ứng mọi yêu cầu của bạn!

Buổi họp báo cho ra sản phẩm mới của Number one vinamin

Với kinh nghiệm tổ chức cho nhiều công ty doanh nghiệp, chúng cho sẽ mang đến cho bạn sự hài lòng tuyệt đối.

Sau đây là quy trình của chúng tôi để tổ chức thành công một buổi họp báo.

B1 – Quá trình chuẩn bị họp báo:

  • Liên hệ với doanh nghiệp cần tổ chức :  về sự hiện diện của đài báo:  Lựa chọn phương tiện truyền thông có thể truyền tải đúng mục đích và mong muốn của ban tổ chức. Đa dạng hóa các phương tiện truyền thông (báo in, mạng, hình), khách mời? Không gian, địa điểm như thế nào?
  • Khảo sát địa điểm tổ chức (Trong nhà hoặc ngoài trời): Địa điểm họp báo cũng góp phần tạo nên sự thành công hay phá hỏng buổi họp báo. Địa điểm phải đáp ứng được các yêu cầu về không gian, trang thiết bị, đường đi lối lại, bãi đậu xe…. Các trung tâm hội nghị, phòng họp của các khách sạn sang trọng luôn là lựa chọn hàng đầu. Ngoài ra có thể lựa chọn phòng họp, hội trường của doanh nghiệp/tổ chức nếu đáp ứng được các yêu cầu cần thiết.
  • Thiết kế không gian họp báo, bố trí các phương tiện nghe nhìn, báo giá tổng quát gồm cả nội dung chương trình và chi phí cho các cơ quan truyền thông.
  •  Lên kịch bản, chuẩn bị tài liệu liên quan: lên kịch bản trong cuộc họp báo chi tiết nhưng rõ ràng và quan trọng nhất của buổi họp báo là Thông tin báo chí.
  •  Thảo luận với MC và người diễn thuyết: Hướng dẫn cách trả lời những câu hỏi khó và cách tháo gỡ vấn đề gây tranh cãi. Những người được giao nhiệm vụ trả lời câu hỏi của nhà báo thì cần được chuẩn bị trước.

 

B2: Trong quá trình họp báo

– Bám chặt theo kịch bản, đáp ứng đủ yêu cầu về mặt thời gian.

– Tiếp báo chí và đón khách: Sắp xếp riêng khu vực đón tiếp báo chí, nhân viên phụ trách đón tiếp báo chí cần đứng ở bàn tiếp Báo chí (khu vực đón khách, báo chí, khách VIP…) 

– Khâu tặng quà cho phóng viên, khách mời

– Nhân viên ở các bộ phận khác làm đúng công việc mà mình đã được phân công theo đúng kịch bản đã đề ra, chú ý đảm bảo timeline.

DNC chúng tôi sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

DNC Entertainment: SỰ LỰA CHỌN CHUYÊN NGHIỆP NHẤT

Liên hệ ngay hotline: 0932.789.358 hoặc 09.6292.3438

Đ/C: 1/16A,Trần Bình Trọng, F5, Q.Bình Thạnh

©DNC ENTERTAINMENT 2017